Amazonで商品を見るセール会場へ

Zoomで録画の許可を求められたときの対処|ホストの設定と保存先

Zoomで「ミーティングのホストにレコーディングの許可をリクエストしてください。」と表示された場合は、参加者のPC録画権限をホストに確認します。

録画したいだけなら、ミーティング全体のホスト権限を移す必要はありません。

PCへの録画、クラウドへの録画、端末・管理者の設定を分けて確認します。

目次

まずPC録画と端末・管理者の条件を確認する

本稿の手順はZoomデスクトップアプリのPC録画です。

公式ヘルプでは、Windows・macOS・Linuxのデスクトップアプリを対象とし、iPhone・iPad・AndroidでのPC録画は対象外としています。

スマートフォンの画面で同じボタンを探しても、同じ操作にはなりません。

録画機能自体が無効・灰色の場合は、個人設定だけでなくアカウントやグループの管理者設定で固定されていることがあります。

管理者のロックを参加者側から解除する手順はありません。

許可依頼のメッセージが出る場合と、録画機能が使えない場合を分けてホストへ伝えます。

ホストが参加者へ録画を許可する手順

1. ホストが会議画面の「参加者」を開き、録画する人の名前の横にある詳細メニューを開きます。

公式のPC録画手順では「Allow Record」を選びます。

日本語表示名は現在のアプリで確認してください。

2. 対象者に許可の通知が出たことを確認します。

許可された参加者が録画ボタンを押し、選択肢がある場合はこのコンピューターへの録画を選びます。

開始後は録画中の表示と、参加者一覧の録画アイコンを確認します。

練習例は、ホストが練習参加者Aに録画だけを許可する場合です。

期待する結果はAがPC録画を開始できることです。

「ホストにする」「共同ホストにする」は会議の管理を任せる操作で、録画権限だけを渡す操作とは権限範囲が違います。

停止・変換・保存先の確認

録画を終えるときは停止を選びます。

一時停止して再開する場合と、停止後に新たに開始する場合では、録画ファイルの区切りが異なります。

会議が終了するとPC録画の変換が進むため、変換が終わって保存先が開くまで待ちます。

変換中のシャットダウン・スリープ・ノートPCの蓋閉じは避けてください。

Windowsのパス例はC:\Users\ユーザー名\Documents\Zoom\日時のフォルダ、Macの例は/Users/ユーザー名/Documents/Zoom/日時のフォルダです。

ただし、保存先を変更している場合やDocumentsの場所が異なる場合は一致しません。

固定パスを貼り付けるより、Zoomの録画設定にある保存先と、変換後に開いたフォルダーを確認します。

結果は「MP4ファイルがあり、短い練習映像を再生できること」まで確認します。

録画終了の表示だけでは、変換とファイル保存が完了したとは判断できません。

公式ヘルプはクラウド同期フォルダー・外部ドライブ・ネットワーク保存先で変換や保存の問題が起き得ると案内しているため、まずローカルの保存先で切り分けます。

録画できない場合の確認順と許可の解除

症状確認すること対処の範囲
許可を求めるメッセージホストが対象者へAllow Recordを出したかホスト権限の移譲で代用しない
録画機能が灰色・ないPCアプリか、管理者設定で固定されていないか端末と管理者へ状況を伝える
録画後にファイルがない変換完了と実際の保存先、空き容量変換途中の強制終了を避ける

不要になった録画権限は、ホストが同じ対象者の詳細メニューから「Forbid Record」で解除します。

録画停止と、今後の録画許可を戻す操作は別です。

録画する範囲は参加者に伝え、実際の会議内容を無断で練習データとして使わないでください。

本稿ではZoomデスクトップでの許可・録画・変換を現在の実機で再現していません。

公式手順の照合と、必要な確認項目の整理までを行っています。

ライセンス・契約・クラウド録画の条件を変更する案内は今回の対象外です。

やりたいこと最初に読む記事
カメラの入力を確認するSnap Camera提供終了後の対処
スマホ画面を映像として渡すOBS仮想カメラの接続

仕事が捗るほかのツールは、まとめからご覧いただけます。

Zoomの設定やトラブルは、ほかにも書いています。

関連する会議・作業ツールの記事

目的に合う記事から、会議設定や画面の取り込み方法を確認できます。

古いソフトの紹介では、現在の配布・対応状況も確認してください。

次に学ぶ・作業環境を選ぶ

学習を続けたい方や、作業環境を整えたい方は、目的に合うガイドをご覧ください。

仕事効率化のおすすめ書籍

仕事用PCの選び方

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!
目次