プロジェクト管理ツールには、これまでTrelloなどを利用していました。
その後Asanaを知り、以前から使っていたInstaganttと連携できることが分かったため、実際に試してみました。
本記事では、AsanaとInstaganttを連携してガントチャートを利用する手順をまとめます。
目次
Asanaのアカウント登録
まずはAsanaのアカウントを登録します。
- https://instagantt.com/へアクセスします。
- 「SIGN IN WITH ASANA」をクリックします。
- Asanaのアカウント作成画面が表示されたら、「アカウントをお持ちでない場合」の横にある「登録」をクリックします。
- 「無料で試す」をクリックします。個人のメールアドレスを使用する場合は「自分のメールで続ける」を選択します。
- 「Gmailの受信トレイを開く」をクリックし、届いた「Asana の登録を完了してください」というメール内の「メールアドレスを確認」をクリックします。
Asanaのチームとプロジェクト作成
- 「始める」をクリックします。
- プロフィールを入力し、「続行」をクリックします。
- まずはチームの種類と名前を入力します。続けてメンバーの招待画面が表示されますが、1人で利用する場合はそのまま「続行」をクリックします。チームは最大15人まで無料で利用できます。
- 無料で使い続けたい場合は、「無料トライアルを始める」ではなく「期限付きバージョンで続ける」をクリックします。
- Asanaの管理画面が表示され、左側のサイドバーに作成したチームが表示されます。チーム名の下にある「プロジェクトを作成」をクリックします。
- 「空のプロジェクト」を選択し、プロジェクト名（例：マイタスク）を入力します。レイアウトは「ボード」が扱いやすくおすすめです。
Instaganttの導入と連携
- 再びhttps://instagantt.com/へアクセスします。
- 「SIGN IN WITH ASANA」をクリックします。
- 「Asana アカウントにアクセスする権限を求めています。」という認証画面が表示されたら、「許可」をクリックします。
- 利用規約への同意（「I agree…」）にチェックを入れ、「Create my account」をクリックします。
- 連携するプロジェクトを選択します。先ほど作成した「マイタスク」を選択し、「Connect」をクリックします。
以上の設定で、Asanaのタスクと同期したガントチャートが利用可能になります。
タスクや依存関係を自由にチャート上へ追加して管理できます。
業務効率化に役立つその他のツールは、以下の記事でも紹介しています。
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まとめ
Instaganttは、AsanaだけでなくTrelloとも連携できます。
両方を実際に試したところ、Asanaとの組み合わせがよりスムーズに操作できると感じました。
Asanaでガントチャートを無料で活用したい場合は、ぜひ試してみてください。
