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Google カレンダー│他のカレンダーをグループ化して、スケジュールを切り替える方法

Google カレンダーで仕事の予定を調整する際、案件やチームごとに参加メンバーのカレンダーを毎回切り替える作業は手間がかかります。

Calendar Selector for Google Calendarを使うと、表示するカレンダーの組み合わせをプリセットとして保存できます。

以下の画像は2020年の操作記録です。

現在の拡張機能はManifest V3へ移行しており、一部のショートカットが動かない場合は画面上のボタンを使います。

目次

Calendar Selector for Google Calendar

表示しているカレンダーの組み合わせを保存し、ワンクリックやショートカットキーで切り替えられる拡張機能です。

Googleカレンダーの表示の組み合わせを保存して切り替えられる拡張機能の概要画面。

Calendar Selector for Google Calendarの使い方

  1. 拡張機能を下記からインストールします。 https://chrome.google.com/webstore/detail/calendar-selector-for-goo/nmliklikilkjommabacojbijjimlgjck
  2. Googleカレンダーにアクセスすると上部にメニューが表示されます。 拡張機能のインストール後にGoogleカレンダーの上部に表示されるメニュー画面。 いろいろメニューありますが、下記2箇所だけで十分です。
  3. 「SAVE AS」で現在のカレンダーの状態をグループ登録 現在のカレンダーの状態をグループ登録するためのSAVE AS機能の操作画面。
  4. 「PRESET」で保存したカレンダーグループを選択して状態切替 保存したカレンダーグループを選択して表示状態を切り替えるPRESET機能の操作画面。

Calendar Selector for Google Calendarの主な機能

以下は当時の主要機能と画面表記です。

ショートカットは旧版の記録であり、現在はメニューに表示されるキーを確認してください。

キーが反応しない場合もボタンから操作できます。

ENABLE

名前または正規表現でカレンダーを有効にします。

Enable a calender by name or regexp [ctrl+alt+a]

SAVE AS

現在のカレンダー表示を名前付きプリセットとして保存します。

Save current calenders as a namesd preset [ctrl+alt+a]

RESTORE

直前のカレンダー表示状態を復元します(LoadおよびClearで設定)。

Restore Previous calenders(set by Load & Clear) [ctrl+alt+r]

CLEAR

すべてのカレンダーの選択を解除します。

Clear all calenders [ctrl+alt+d]

PRESET

登録したプリセットグループを管理します。

Mange preset groups [ctrl+alt+p]

IMPORTとEXPORTはプリセット設定の入出力です。

カレンダーの予定そのものを移動・共有する機能ではありません。

プリセットは表示対象の切り替えに使います。

共有権限のない予定を読めるようにするものではなく、必要なカレンダーへのアクセス権は別途必要です。

表示が切り替わらないときは、拡張機能が有効か、Googleカレンダー側で対象カレンダーを開けるかを確認します。

業務効率化に役立つその他のツールは、まとめ記事から確認できます。

Googleのアプリを使いこなす記事は、ほかにもあります。

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学習を続けたい方や、作業環境を整えたい方は、目的に合うガイドをご覧ください。

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