Googleスプレッドシート│特定の条件で行だけを自動で塗りつぶす方法│条件付き書式

状態の列を判定し、条件に合う行全体へ背景色を付けます。

A列の完了を条件にして、A2:D7の中で一致する行だけをグレーにする例です。

5記事共通の練習ファイル（ZIP）をダウンロードできます。

ZIPを展開してXLSXをGoogle Sheetsへ読み込み、対象の記事IDの数式TXTを使って練習します。

実務のシートへ入れる前にシートを複製し、既存の式やルールを控えてください。

見出しと入力をそろえる

行全体を選び、カスタム数式を設定する

A2:D7を選択し、表示形式から条件付き書式を開きます。

適用範囲がA2:D7であることを確認し、カスタム数式へ次の式を入れます。

=$A2="完了"

塗りつぶしをグレーにして完了を押します。

$Aで状態の列を固定し、2は適用範囲の先頭行にそろえます。

A列だけを選ぶと、ほかの列まで色は付きません。

Google Sheetsで確認した結果

数量が0でも、A列の状態が完了なら色が付きます。

見た目が似る末尾スペース付きの値も試し、セルの値と行全体の色を確認しました。

部分一致と、完了以外の行を塗る式

完を含む状態を対象にする場合は次の式を使います。

未完了も一致するので、完了の行だけを選ぶ式とは結果が変わります。

=COUNTIF($A2,"*完*")>0

空欄を除いて完了以外を対象にする場合は、次の式を使います。

=AND($A2<>"",$A2<>"完了")

練習の3行目は、部分一致でも完了以外の判定でもTRUEです。

5行目の空欄は両方FALSEです。

色のルールを重ねて試す場合は、先に作ったルールと優先順が競合しないかを確認します。

列・行のずれと戻し方

色が1行ずれる場合は、適用範囲の先頭行と式の行番号をそろえます。

列ごとに判定が変わる場合は$Aの固定を確認します。

完了に見えて一致しない場合は、数式バーで前後のスペースや入力値を調べます。

元に戻すときは、今回のカスタム数式のルールだけを削除します。

書式全体のクリアは既存の表示まで消すため、この1ルールを戻す代わりには使いません。

値のグループごとに交互に塗る方法とは判定の目的を分けて使います。

公式仕様・参考資料

Google Sheetsの条件付き書式

練習ファイルの使い方

Google用の式は各記事IDのTXTにあります。

XLSXの互換用の式とGoogle用の式の違いはZIPのREADMEで確認できます。

本文の入力を使い、出力先と戻し方を確認してから実務のシートへ適用します。

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