Googleドライブ– category –
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Googleドライブ│共有設定と権限の違い｜閲覧者・コメント可・編集者・リンク共有
Googleドライブの共有は、まず「誰が開けるか」、次に「開いた人が何をできるか」を確認します。 リンクをコピーして送るだけでは、制限付きのファイルを相手が開けるようにはなりません。 本稿はマイドライブの通常のファイルを対象に、練習ファイルで設... -
Googleドライブの容量が減らないときに見る順番｜消しても空かない理由
Googleドライブの容量が減らないときは、追加で削除する前に「どの容量を見ているか」「誰のファイルを消したか」を確認します。 パソコンの空き容量とGoogleアカウントの保存容量は別です。 アカウント側の容量でも、Drive以外のサービスが使用している場... -
Googleスプレッドシート・ドライブの使い方まとめ｜関数とGAS
Googleの操作を「何をしたいか」から探せるガイドです。 まず標準の画面操作や関数で解決できるかを確認し、繰り返す処理にGASを使います。 目的から手順を選ぶ やりたいこと最初に読む記事同じメール本文で新しい下書きを作るGmailの件名・本文をコピーす... -
Googleドライブ│フォルダ内のファイル名を一括リネーム！文字列を置換して自動変更する方法
フォルダー直下のファイル名を一括で置換するには、変更前の名前とIDを保存し、置換結果を先に確認します。 この記事のGASは子フォルダーへ入らず、ファイル名だけを変更します。 本文やファイルの保存先は変更しません。 実際の業務フォルダーを使う前に... -
Googleドライブ│フォルダ内のファイルURLを一括取得して出力する方法
指定したDriveフォルダから、ファイル名・閲覧URL・ファイルIDを一覧にします。 走査が終わってから新しい結果シートを作るため、既存の一覧へ追記・上書きしません。 2026年10月2日の模擬検証記録に基づく例です。2026年10月23日に本文を見直しましたが、... -
Googleドライブ│明日の日付フォルダを自動作成する方法
はじめに、コード内のフォルダIDと名前一覧をご自身のものに変更し、作成権限のあるテスト用フォルダで試してください。 日付を日本時間で扱うため、Apps Scriptのプロジェクト設定でもタイムゾーンを日本時間にそろえてください。 Apps Scriptで新しいプ... -
Googleドライブ│古いバージョンの版データを手動で削除する方法
Googleドライブに保存したPDFや画像などは、「版を管理」から新しい版をアップロードし、同じファイルの履歴として管理できます。 Googleドキュメント・スプレッドシート・スライドの変更履歴とは別の機能です。 便利な機能ですが、Googleドライブの保存容... -
Googleドライブ│フォルダ内ファイルを一覧取得するツール
Googleドライブ内のファイルを一括で一覧化する方法です。 この例はマイドライブの小さなフォルダを対象に、実行者が閲覧できるファイルを列挙します。共有ドライブを含む組織全体の棚卸しを保証するものではありません。 手作業での確認は手間がかかりま... -
Googleドライブ│フォルダ内のファイル数を集計する方法│GAS
各フォルダの直下にあるファイル数を集計します。 親の行は子の件数を合算せず、全走査の合計は実行ログに分けて表示します。 ファイル件数は使用容量ではありません。 以下の模擬検証は2026年10月2日の記録です。 ローカルの模擬検証を行いましたが、Goog... -
Googleドライブ│フォルダー直下のファイルをまとめてコピーする方法
Googleドライブで、フォルダー直下のファイルを別フォルダーへコピーする方法を説明します。 GAS（Google Apps Script）は、Googleサービスを操作するスクリプトです。 サブフォルダー、その中のファイル、階層全体は複製しません。 本稿のGASは、マイドラ... -
Googleドライブ│フォルダ内のファイルをまとめてスプレッドシート・スライド・ドキュメントに自動変換する方法
Driveフォルダ直下のExcel・CSVをGoogleスプレッドシート、PowerPointをGoogleスライド、WordをGoogleドキュメントへ変換するGASの例です。元ファイルを残し、別の空フォルダに変換結果を新規作成します。 Microsoft Office形式のまま編集できる場合もあり...
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