Googleドライブ│フォルダ内のファイルをまとめてスプレッドシート・スライド・ドキュメントに自動変換する方法

Googleドライブで共有された .xlsx や .csv、.pptx などのファイルを、毎回手動でGoogleスプレッドシートやスライドに変換していませんか。

少数なら手動でも対応できますが、ファイル数が増えると手間と時間がかかります。

そこで本記事では、GAS（Google Apps Script）とDrive APIを活用して、Driveフォルダ内のファイルを一括でGoogle形式に変換する方法を解説します。

なぜGASで自動変換するのか

• Googleドライブ上で受け取った .xlsx や .csv、.ppt のままだとプレビューや共同編集がしづらい
• 複数人での閲覧や同時編集を行うため、Google形式への変換が必要になる
• 手動で1つずつ変換すると時間がかかり、作業漏れも起こりやすい

事前準備：Google Drive APIの有効化

スクリプト自体はシンプルですが、事前にAPIを有効化する設定が必要です。

Google Drive APIを使えるように設定する

設定画面には英語の項目もありますが、手順どおりに進めれば問題ありません。

Googleドライブを開き、「新規」＞「その他」＞「Google Apps Script」の順に選択してプロジェクトを新規作成します。

プロジェクト名の変更

「無題のプロジェクト」をクリックして任意の名称に変更します。

（例：「フォルダ内ファイル一括変換」）

Googleの拡張サービスを選択

上部メニューの「リソース」＞「Googleの拡張サービス」を選択します。

案内ダイアログが表示されたら、「OK」をクリックしてGoogle Cloud Platform（GCP）のコンソール画面を開きます。

Google Drive APIの選択

API一覧や検索窓から「Google Drive API」を検索して選択します。

Google Drive APIを有効にする

「有効にする」ボタンをクリックします。

認証情報の作成

「認証情報を作成」をクリックします。

必要な認証情報の指定

• Google Drive API
• ウェブブラウザ（JavaScript）
• ユーザーデータにチェック

各項目を設定し、「必要な認証情報」をクリックします。

ユーザータイプの選択

User Typeで「内部」を選択します。

アプリ名の入力

アプリケーション名を入力します。

認証情報の作成完了

画面の案内に沿って進め、認証情報の作成を完了します。

完了したら、Google Apps Scriptのエディタ画面に戻ります。

Drive APIの有効化確認

再度上部メニューの「リソース」＞「Googleの拡張サービス」を開きます。

Drive APIを有効にする

「Drive API」をONに切り替えて「OK」をクリックします。

実行権限の承認

「このアプリは確認されていません」と警告が表示された場合は、「詳細」から「（安全ではないページ）に移動」をクリックして進みます。

アカウントへのアクセスを「許可」すれば初期設定は完了です。

これでGASからDrive APIの機能を利用できるようになります。

あとはスクリプトを実行するだけで、指定フォルダ内のOfficeファイルをGoogle形式へ一括変換できます。

フォルダ内のファイルを一括でGoogle形式に変換するスクリプト

1. 後述のスクリプトコードをエディタに貼り付けます。
2. 対象となるGoogleドライブのフォルダID（URL末尾の https://drive.google.com/drive/folders/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx にあたる文字列）を指定します。
3. 実行ボタンをクリックすると、同一フォルダ内に変換後のファイルが生成されます。（例：2つのCSVファイルを実行した場合、それぞれのスプレッドシートが作成されます）

なお、フォルダ自体をコピーする方法は以下の記事で解説しています。

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function myConvertToSpreadsheet() {
    var id = "GoogleDriveのフォルダID";
    var source_folder = DriveApp.getFolderById(id);
    var target_files = source_folder.getFiles();
    var dest_folder = DriveApp.getFolderById(id);

    while (target_files.hasNext()) {
        var file = target_files.next();
        convertToSpreadsheet(file, dest_folder);
    }
}

function convertToSpreadsheet(file, folder) {
    var options = {
        title: file.getName(),
        mimeType: MimeType.GOOGLE_SHEETS,
        parents: [{ id: folder.getId() }]
    };
    Drive.Files.insert(options, file.getBlob());
}

Googleスライドに変換する場合

MimeType.GOOGLE_SLIDES に書き換えて実行します。

function convertToSlides(file, folder) {
    var options = {
        title: file.getName(),
        mimeType: MimeType.GOOGLE_SLIDES,
        parents: [{ id: folder.getId() }]
    };
    Drive.Files.insert(options, file.getBlob());
}

Googleドキュメントに変換する場合

同様に MimeType.GOOGLE_DOCUMENT に書き換えて実行します。

function convertToDocument(file, folder) {
    var options = {
        title: file.getName(),
        mimeType: MimeType.GOOGLE_DOCUMENT,
        parents: [{ id: folder.getId() }]
    };
    Drive.Files.insert(options, file.getBlob());
}

この記事で紹介しているコードは、GitHubのMOTOKI-LLC/cg-method-codeにもまとめています。

Googleドライブのファイルやフォルダを扱う記事は、ほかにもあります。

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まとめ

Googleドライブ上のファイルを、毎回手動で変換する作業は不要になります。

GASとDrive APIを連携させれば、1クリックで大量のファイルをまとめて変換可能です。

定期的なファイル変換作業の効率化や、チームでの情報共有スピード向上にぜひ役立ててください。

この記事の手順はGASの旧エディタのものです。

現在のエディタでは拡張サービスの追加は左メニューの「サービス」から行います。

画面が違う場合は、現行のエディタに読み替えてください。