OneDriveの「空き領域を増やす」は、同期済みファイルをオンライン専用にして、PCが保持する内容を減らす操作です。
OneDrive上のファイルは残るため、クラウドの容量不足を解消する操作とは分けて考えます。
PCの容量を空けたいならオンライン専用化、通信なしで使いたいなら常時保持を検討します。
クラウドの容量不足は、保存内容や契約容量を見直す別の判断です。
最初に、容量が足りないのはPCのドライブか、OneDriveのアカウントかを確認してください。
どちらを整理するかによって、選ぶ操作と残すべきコピーが変わります。
この記事は、WindowsのOneDrive同期アプリでファイルオンデマンドを使う場合の判断を、Microsoft公式資料に基づいて整理しています。
公式資料の確認日は2026年10月5日（日本時間）です。
この環境での同期、オンライン専用化、削除、オフライン動作の実機検証は行っていません。
個人用アカウントの容量管理と、職場・学校の管理条件は分けて説明します。
PCの空き容量とOneDriveの使用量を区別する
PCの空き容量はエクスプローラーの「PC」から、OneDriveフォルダーが置かれているドライブについて確認します。
Cドライブ以外へ保存場所を変えている場合は、Cドライブの空き容量だけを見ないでください。
個人用Microsoftアカウントのクラウド使用量は、Microsoftストレージの管理画面で確認します。
クラウド側にはOneDrive以外の対象も含まれるため、内訳を見てから整理してください。
職場・学校のアカウントは組織の管理条件を確認します。
Microsoft：Microsoftクラウドストレージとは
| 操作 | PC内のファイル内容 | OneDrive上の対象ファイル |
|---|---|---|
| 空き領域を増やす | オンライン専用にする。開く際はダウンロードが必要 | 残る |
| このデバイス上で常に保持する | ダウンロードし、オフラインでも使えるよう保持 | 残る |
| 同期中のOneDrive内で削除 | 削除が同期される | 削除対象になる |
| 同期中のOneDriveフォルダー外へ移動 | 移動先に内容を保持する | OneDriveからは削除される |
「空き領域を増やす」後もファイル名やフォルダーは表示されます。
名前が残っていることと、内容がPC内にあることは別です。
表は同期とファイルオンデマンドが正常に利用できる場合の区分です。
Microsoft：OneDriveファイルオンデマンド、Microsoft：OneDriveでファイルを削除する
同期の状態と残すファイルを確認する
作業前にOneDriveアプリの状態を確認します。
同期の保留、エラー、一時停止がある場合は、先にその理由を確認してください。
エラーのあるファイルをオンライン専用にすれば同期も直る、とは判断しません。
重要な資料は、ブラウザー版OneDriveにも同じファイルがあり、内容が開けるかを確認します。
さらに失いたくない原本は、同期先とは別の保存先にもコピーを残します。
同期フォルダー内での削除が他の場所へ反映されるため、独立したコピーの確認が必要です。
保存先の内容確認には復元テストの記事も参照できます。
出張先や通信できない場所で使う資料は、容量整理の対象から分けておきます。
オンライン専用にした直後は、ネット接続なしで内容を開けません。
「空き領域を増やす」でオンライン専用にする
同期状態を確認したら、エクスプローラーのOneDriveフォルダー内で対象ファイルを選びます。
右クリックして「空き領域を増やす」を選択します。
フォルダー単位で行う場合は、中にオフラインで使う資料がないか先に確認してください。
処理後は状態欄を確認します。
青い雲はオンライン専用を示します。
ファイルを開くと再び内容がダウンロードされるため、容量を整理した直後に全ファイルを開いて確認する方法は目的に合いません。
クラウド側の内容確認はブラウザー版で行い、PC側は対象の状態と同じドライブの空き容量を記録します。
ここで確認するのは「ファイル名が残っている」「オンライン専用になっている」「クラウド側で内容を確認できる」の三点です。
容量が増える量は、元からPCに保持していた内容によって変わります。
すでにオンライン専用だったファイルから、同じ分だけ追加で空き容量が増えるとは考えません。
オフラインで使う資料は常に保持する
オフラインで使うファイルは右クリックし、「このデバイス上で常に保持する」を選びます。
白いチェックが入った緑の円が目印です。
開いてダウンロードされた「ローカルで利用可能」と、明示して「常に保持する」を選んだ状態は区別します。
指定後はダウンロードの完了を待ち、必要な資料を開けることを確認します。
保持する内容の分だけPCの容量を使います。
Windowsのストレージセンサーには、一定期間開かなかったローカルのクラウドファイルをオンライン専用にする設定もあります。
公式資料にはWindows 11 22H2以降の既定期間の説明があるため、「自分で設定していないから切り替わらない」と決めつけず、現在の設定を確認してください。
「常に保持する」を指定した対象は自動オンライン専用化の対象外です。
雲とチェックのアイコンを読み分ける
アイコンは、ファイルの内容を今のPCで使えるかを判断する目印です。
ここでは公式の説明を表に整理しており、実画面の撮影結果ではありません。
| ファイルの状態 | 内容がPCにあるか | オフライン利用と注意点 |
|---|---|---|
| 青い雲：オンライン専用 | 開くまでダウンロードされない | 通信できないと内容を開けない |
| 緑のチェック：ローカルで利用可能 | 開いた際などにダウンロード済み | オフラインで開けるが、ストレージセンサーの設定によりオンライン専用へ戻る場合がある |
| 緑の円と白いチェック：常に保持 | ダウンロードして保持 | PCの容量を使う。ストレージセンサーの自動オンライン専用化から除外される |
色だけで判断しにくいときは、状態欄と対象ファイルのメニューも確認してください。
赤い十字や同期中の矢印は、上の保存状態とは別に同期状況を表します。
削除・移動・非表示を容量整理と取り違えない
OneDrive内でファイルを削除すると、その削除はクラウドにも同期されます。
PCだけの内容を減らしたい場合は、「空き領域を増やす」を使う目的かどうかを再確認してください。
同期中のOneDriveフォルダー外へ移動すると、新しい場所へ内容を取り出し、OneDrive側からは削除されます。
オンライン専用化してクラウドに残す操作とは結果が変わります。
Microsoft：OneDriveでファイルを削除する、Microsoft：ファイルオンデマンドの移動と削除
エクスプローラー左側の表示整理は、ファイルの保持や同期の変更とは別の作業です。
具体的な表示の切り分けは、クラウドフォルダーの非表示と同期解除の違いを参照してください。
左側の表示を整える操作と、容量を減らす操作を分けてください。
OneDriveのリンク解除やアンインストールを、オンライン専用化の代わりに行う必要もありません。
「空き領域を増やす」でもクラウド容量が減らない場合
クラウド上の対象ファイルは残るため、オンライン専用化してもその分のクラウド使用量は減りません。
クラウド側が不足している場合は、管理画面で使用量の内訳と不要なファイルを確認します。
不要と判断して削除した後も、OneDriveのごみ箱はクラウド使用量に影響します。
PCのごみ箱とOneDriveのごみ箱は別です。
完全に削除する前に残すべき原本を確認してください。
Microsoftは不要なファイルを削除した後のクォータ更新に最大24時間かかる場合があると説明しています。
個人用アカウントでは使用量の反映に時間がかかる場合もあるため、短時間で数値が変わらないという理由だけで削除を繰り返さないようにします。
Microsoft：Microsoftクラウドストレージとは
容量を追加する前に、足りない場所と残し方を決める
PCの容量不足とクラウドの上限超過では、追加する保存先も変わります。
必要なファイルを残す前提で、次の順に比較してください。
| 困っていること | 先に確認する判断 | 購入や契約を考える場合 |
|---|---|---|
| PCが不足し、普段はネットに接続できる | 同期済みで、常時保持が不要な対象をオンライン専用にできるか | クラウドの容量追加だけでPCの保持設定が変わるわけではない |
| PCが不足し、通信なしでも多くの資料を使いたい | 必要な資料の容量、ダウンロード完了、独立したコピー | ローカル保存先の容量と端子を比較する。クラウドだけへ置く判断と分ける |
| 個人用Microsoftストレージが上限に達した | OneDrive、添付ファイル、ごみ箱などの使用量内訳 | 残すデータ量に対して契約容量が不足する場合は、管理画面で対象プランと継続費用を確認する |
外付けSSDを別の保管先として検討する場合は、制作データ用の外付けSSDの選び方で必要容量と接続規格を比較できます。
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外付けSSDを買えば、クラウド容量や同期設定が自動的に変わるという意味ではありません。
同期とは別にファイルの世代を保存したい場合は、Windowsバックアップソフトの比較で戻したい範囲から候補を選べます。
保存先の購入、元データの移動・削除、同期設定の変更を一度に進めず、残すファイルと確認方法を決めてから個別に判断してください。
