Gmailで同じ文章を再利用するなら、新しい下書きを作り、元メールの件名と本文をコピーできます。
元の下書きを残したまま、複製側だけ編集する手順を紹介します。
この方法は、宛先・添付ファイル・送信情報を含むメール全体の複製ではありません。
本文をコピーした後で、新しいメールとして必要な項目を確認します。
宛先のない練習下書きでコピーする
PCのGmailで「作成」を開き、件名を「CG METHOD PRACTICE 20261003」にします。
宛先は空欄にし、本文へ次の2段落を入力します。
資料送付の練習です。
内容を確認してから送信するための下書きです。
元メールの本文欄をクリックし、WindowsならCtrl+A、Ctrl+Cで本文をコピーします。
macOSでは対応するCommandキーを使います。
メール一覧やページ全体が選択されている場合は、本文欄にフォーカスを戻してください。
元の作成画面を「保存して閉じる」で閉じ、「作成」から別の下書きを開きます。
件名をコピーして入力し、新しい本文欄でCtrl+Vを押します。
新しい下書きも保存して閉じ、「下書き」の一覧に同じ件名が2件あることを確認します。
それぞれを開き、元の文章が残り、新しい下書きにも同じ2段落があることを確かめます。
練習中は送信しません。
送信前に手動で確認する項目
| 条件 | 結果 |
|---|---|
| To・Cc・Bcc | 本文コピーでは移らない。送信したい相手を新しいメールで確認する |
| 件名 | 本文と別にコピーする。不要なRe:なども確認する |
| 添付ファイル | 本文コピーでは移らない。元ファイルを確認して新しいメールへ添付する |
| 署名・引用・書式 | 自動署名の重複、不要な引用、段落やリンクの崩れを確認する |
| 送信元・送信日時 | 新しいメールの送信設定になる。元メールの情報を引き継ぐ複製ではない |
新しいメールの本文が空の場合は、コピー元の本文を選べているか確認します。
下書きが1件しかない場合は、新規作成ではなく元の下書きを編集していないか確認してください。
やり直す場合は、新しい下書きの本文だけを選び直して貼り付けます。
元の下書きを削除したり、その本文を消したりする必要はありません。
定型文を繰り返し使うならテンプレート
毎回同じ文章を使う場合は、Gmailのテンプレートも選択肢です。
PC版の設定「詳細」でテンプレートを有効にし、作成画面のその他メニューから保存・挿入します。
詳しくはGmail公式のテンプレート手順を参照してください。
テンプレートは定型文を再利用するための機能です。
宛先や添付ファイルを含めたメール全体のコピーとして扱わず、送信前の確認を行います。
本稿の実画面検証は本文のコピーで、テンプレートの設定変更や挿入は試していません。
旧記事のEmail Studioについて
旧記事ではEmail StudioのDraft Copierを使う方法を紹介していました。
アドオンには独自の権限や利用条件があるため、標準の本文コピーで足りる場合は追加せずに作業できます。
Googleの基盤上で動くことだけを理由に、開発者へのデータアクセスのリスクが小さいとは判断できません。
導入を検討する場合は、開発者・要求する権限・扱うデータをGoogleの外部アプリ連携の説明と提供元の案内で確認してください。
以下は旧記事にあった利用枠の記述を残したものです。
2026年10月3日時点の提供元の利用枠は確認できておらず、現在の制限を保証する記述ではありません。
本稿で確認した標準の本文コピーには、これらのアドオンの記述を適用しません。
検証範囲と関連記事
PC版Gmailの実画面で、本文をコピーした別の下書きを作成し、2件の下書きが未送信・宛先なしで保存されたことを確認しました。
添付ファイルの複製、Email Studioの導入・動作、モバイルGmailでの同じ手順は未確認です。
回答通知を自動化する場合はGoogleフォームの回答通知、他の作業はGoogleの目的別ガイドを参照してください。
関連記事と旧資料
関連記事は目的が合うものから確認してください。
旧資料や外部ツールの説明は、本稿の練習コード・検証範囲と異なる場合があります。
