Googleドライブで同じ種類で同じ名前のファイルをアップロードすると上書きされますが､バージョン管理されて古いデータも残ったままになります｡
非常に便利なのですが､限られたGoogleドライブの容量を圧迫するというデメリットも発生します｡
古い版は約30日経つと自動で消えるようなのですが､手動で古い版データを削除するやり方を本記事では解説します｡
Google Driveのバージョン管理のルールの確認
Google Driveのバージョン管理は
「○○○」の旧版は、保存してから 30 日間経過した場合、または保存した版が 100 個に達した場合に削除される可能性があります。削除されないようにするには、ファイルのコンテキスト メニューで [この履歴を削除しない] を選択します。
というルールになっています｡
ドライブ容量がいっぱいになった時は30日経つまで待てませんし､アップグレードするのはお金がかかります｡
そこで古い版データを手動で消す方法があるので紹介します｡
Google Driveの古いバージョンの版データを手動で削除する方法
現在契約しているGoogle Workspace（旧称 G Suite）のBusiness Starter（月¥680）の1ユーザーあたり のクラウド ストレージは30 GBです｡
すいみん重たいPSDを格納していくと､すぐに容量がいっぱいになってしまいます｡
そして修正したファイルを上書きしてバージョンを作成してしまうと､圧迫したデータが見つけづらく､また消しにくくなります！
ということで､古い版データを探して､古いものは消してみましょう！
Googleドライブを開いて､左メニューから保存容量を選択します｡
調べたいデータを選択して､右クリックから版を管理を選択します｡
版を管理のポップアップが開いたら､古いバージョン｢版1｣などの項目の一番右にあるスリードットのメニューをクリックしましょう｡
そうしますと削除というメニューがありますので､選択すると削除できます｡
すいみんこんな感じでひとつひとつデータの古い版データを手動で削除していきましょう！
最後にGoogle Driveを更新すると容量が変化しているはずです｡
ちなみに｢削除｣ではなく､｢この履歴を削除しない｣をおすと30日過ぎてもデータが消えないようになります｡
Google Driveの古いバージョンの版データを手動で削除する方法まとめ
本記事では｢【Google Drive】古いバージョンの版データを手動で削除する方法｣を書きました｡
古い版データを消す方法を知る前は､一度元データを削除してからアップロードしましたが､こちらのほうが更新記録は残りますのでデータの扱いがスマートです｡
Google Driveの容量が圧迫した時は是非､試してみて下さい｡
